Embassy Models, jako administrator danych osobowych Modela, stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych adekwatną do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych oraz charakteru przetwarzanych danych.
Administrator zabezpiecza dane osobowe w szczególności przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, bezprawnym zabraniem, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, a także przed ich utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
Administrator prowadzi wymaganą przepisami prawa dokumentację dotyczącą przetwarzania danych osobowych, w tym rejestr czynności przetwarzania, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane osobowe są:
- przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty;
- zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach oraz nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
- adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane (zasada minimalizacji danych);
- prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; Administrator podejmuje rozsądne działania w celu niezwłocznego usunięcia lub sprostowania danych nieprawidłowych;
- przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
W przypadku zakończenia współpracy dane osobowe Modela są usuwane lub anonimizowane, z wyjątkiem danych, których dalsze przechowywanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze lub do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
Administrator nie ma obowiązku rejestrowania zbiorów danych osobowych w organie nadzorczym. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ochrony danych osobowych.
Przed nawiązaniem współpracy Model składa następującą zgodę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w Ankiecie Modela w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy współpracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”